Qui sommes-nous ?
Hamilton Bright (France) SAS, dénommée « SmartSpotter », est une société immatriculée en France sous le numéro d'enregistrement 878598846 et dont le siège social est situé 140b Rue de Rennes, 75006 Paris, France. Nous sommes le responsable du traitement des données aux fins de la présente Politique de confidentialité. La présente politique de confidentialité concerne ce site Web https://www.smartspotter.com/, qui fait partie du groupe Advantage Smollan.
À quoi sert cet avis de confidentialité ?
La présente politique de confidentialité vous donne des informations sur la manière dont nous utiliserons les données personnelles et autres informations privées collectées par ou fournies par vous à SmartSpotter. Lorsque nous faisons référence à des « données personnelles » dans la présente politique de confidentialité, il s'agit de toute information vous concernant à partir de laquelle vous pouvez être identifié. La présente politique de confidentialité régit le traitement de vos données personnelles, y compris dans le cadre de votre utilisation de notre site, veuillez donc le lire attentivement.
Quelles données personnelles pouvons-nous collecter ?
Nous pouvons collecter les données personnelles suivantes vous concernant :
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Les données personnelles que vous fournissez (telles que le nom, l'adresse, l'adresse e-mail, l'adresse professionnelle ou personnelle, le numéro de téléphone) lorsque vous travaillez avec SmartSpotter.
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Détails de paiement que vous fournissez dans le but de traiter tout paiement pour le travail effectué par SmartSpotter sur vos instructions.
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Les informations personnelles, y compris votre nom, vos coordonnées et toute autre information que vous choisissez de fournir, lorsque vous correspondez avec nous par téléphone, e-mail, candidature en ligne ou que vous nous fournissez lorsque vous visitez https://www.smartspotter.com .
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Toute autre information personnelle ou privée vous concernant que vous choisissez de soumettre à ce site ou à tout autre site Web que nous exploitons.
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Informations sur vos préférences (par exemple, données de cookies, données de parcours de navigation, historique de navigation, réponses au marketing direct et désabonnements au marketing direct) et toute information qui nous est fournie par des tiers.
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Pour certains de vos renseignements personnels, vous aurez l'obligation contractuelle de nous fournir vos renseignements personnels. Si vous ne nous fournissez pas les informations personnelles demandées, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter correctement notre contrat avec vous et ne pas être en mesure de vous fournir nos services.
Comment nous utilisons vos données personnelles
Nous pouvons utiliser vos données personnelles de la manière suivante :
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Pour exploiter notre entreprise et vous fournir les services que vous avez demandés.
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Pour vérifier votre identité.
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Pour accuser réception, confirmer et traiter votre demande, votre demande d'observateur, votre brief ou votre commande.
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Lorsque nous sommes invités à traiter toute autre demande ou plainte que vous pourriez faire.
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Pour vous informer de toute modification apportée à ce site ou aux services fournis par l'intermédiaire de ce site.
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Pour vous fournir des informations sur nos services. Tout e-mail marketing que vous recevez de notre part vous permettra de vous désabonner d'autres promotions par e-mail.
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Pour vous contacter dans le cadre des enquêtes auprès des utilisateurs/clients/membres et utiliser toute information que vous choisissez de soumettre en réponse.
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La gestion des applications Spotter.
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Pour administrer notre site et s'assurer que notre site est présenté de la manière la plus efficace pour vous et votre ordinateur/appareil.
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Pour les opérations commerciales/techniques internes, y compris le dépannage, l'analyse de données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes et dans le cadre de nos efforts pour assurer la sécurité de notre site.
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Sur une base globale, pour comprendre comment les individus utilisent collectivement les fonctionnalités de notre site.
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Pour donner effet à vos droits légaux et à vos droits en vertu de la présente Politique de confidentialité.
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Pour se protéger contre la fraude, le vol d'identité et d'autres activités illégales.
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Pour établir ou exercer des droits ou des réclamations légaux.
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Pour satisfaire à nos obligations en vertu de la loi applicable, de la présente Politique de confidentialité et de toute autre politique ou condition applicable à notre relation avec vous.
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À d'autres fins auxquelles vous avez consenti, et nous pouvons combiner les données personnelles que vous nous avez fournies avec d'autres informations que nous recueillons à votre sujet aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité.
Divulgation de vos données personnelles
Divers
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Organisation Name |
Objectif |
Lieu |
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Sociétés affiliées à SmartSpotter, y compris sa société mère Advantage Smollan Limited |
Dans le cadre de l'administration et de la gestion de l'entreprise. |
EU & UK |
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SmartSpotter B.V. |
Solution de sourcing de spotters |
Pays-Bas |
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Ocean Digital |
Société d'hébergement de sites Web. |
Pays-Bas |
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À d'autres tiers conformément aux exigences légales applicables |
Pour nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis. |
Divers |
Autres divulgations :
- Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos employés et agents dans la mesure nécessaire pour vous fournir les services que vous avez demandés.
- Nous pouvons mettre vos données personnelles à la disposition de tiers sélectionnés qui agissent en notre nom pour soutenir nos opérations (par exemple, le traitement des cartes ou les services de paiement) et d'agences de référence de crédit pour nous protéger contre d'éventuelles fraudes, sous réserve de protections contractuelles appropriées conformément à la loi applicable.
- Nos fournisseurs et sous-traitants informatiques (par exemple, les fournisseurs d'hébergement de données ou les partenaires de livraison) qui peuvent avoir besoin d'avoir accès à vos données personnelles pour fournir une assistance informatique et nous permettre de fournir des produits et services, sous réserve de protections contractuelles appropriées conformément à la loi applicable.
- Si nous vendons ou transférons tout ou partie de notre entreprise ou des actifs de notre société à un tiers, les données personnelles que nous détenons auprès de vous peuvent être l'un des actifs transférés.
- Pour nous protéger ou protéger les sous-traitants contre les pertes ou les dommages (y compris, mais sans s'y limiter, l'échange d'informations avec la police, les tribunaux ou les organismes d'application de la loi).
- Dans la mesure nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits ou des réclamations légaux, ou aux fins d'enquêter sur une activité illégale réelle ou présumée.
Sécurité
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Nous prenons très au sérieux la sécurité des données de nos clients et nous utilisons des mesures appropriées pour protéger toutes les informations personnelles collectées dans un environnement sécurisé et contrôlé conformément à la législation sur la protection des données. |
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Transferts internationaux
SmartSpotter fait appel à des tiers basés en dehors de l'UE, de sorte que vos données personnelles peuvent être transférées à l'international. Lorsque vos données sont partagées avec un pays en dehors de l'UE, nous veillerons à ce que les dispositions nécessaires soient mises en place pour fournir des garanties appropriées pour vos informations. Ces arrangements peuvent impliquer l'utilisation d'une décision d'adéquation, de clauses contractuelles types ou d'autres mécanismes autorisés.
Base légale du traitement
Nous pouvons avoir besoin de traiter vos données personnelles pour nous conformer aux lois et exigences réglementaires applicables et pour répondre à des demandes légales, des ordonnances judiciaires et des procédures judiciaires.
Base légale |
Activité de traitement pertinente |
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L'activité de traitement peut être effectuée avec votre consentement. |
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L'activité de traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat |
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L'activité de traitement est dans notre intérêt légitime |
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L'activité de traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale |
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Conservation des données
Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nous en aurons besoin aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité, sauf si nous sommes tenus, ou autorisés, en vertu de la loi applicable, à conserver vos données personnelles pendant des périodes supplémentaires.
Marketing interentreprises
Dans le cadre de nos pratiques de marketing, nous prenons contact avec des entreprises, y compris des employés individuels de ces sociétés, par téléphone ou par e-mail pour les informer de nos services qui pourraient entraîner un intérêt commercial mutuel. Nous obtenons les coordonnées de ces entreprises et de leurs employés à partir d'informations publiques, notamment les sites Web des entreprises, les médias économiques et sociaux, les actualités du secteur et les conférences sectorielles. Nous pouvons également avoir obtenu ces coordonnées directement auprès de vous ou de votre entreprise si vous ou votre entreprise nous avez déjà contactés en utilisant un numéro de téléphone ou une adresse e-mail d'entreprise. Toutes les données personnelles collectées et traitées pour nos pratiques de marketing interentreprises telles que détaillées dans le présent document le sont conformément à notre intérêt légitime à vous commercialiser nos services.
Vos droits en matière de protection des données
Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez avoir les droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :
- le droit de demander l'accès ou des copies des données personnelles que nous traitons
- le droit de rectification de toute inexactitude dans vos données personnelles
- le droit à l'effacement de vos données personnelles
- le droit à la limitation du traitement
- le droit d'opposition au traitement
- le droit à la portabilité des données
- les droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage ; veuillez noter que SmartSpotter n'entreprend aucune prise de décision automatisée ou profilage.
Si vous souhaitez exercer l'un des droits énumérés dans cette section, veuillez sélectionner ce LIEN et remplir le formulaire en ligne. Nous pouvons également avoir besoin de vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité avant de pouvoir répondre à toute demande.
Modifications de notre politique de confidentialité
Si nous modifions cet avis de confidentialité, nous vous informerons des changements en publiant la version mise à jour sur notre site Web, https://www.smartspotter.com/. Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée et continuerons à le faire dans toute modification future que nous apporterons à la présente Politique de confidentialité.
Contact
Les questions, commentaires ou demandes concernant le présent avis de confidentialité ou tout traitement de notre part doivent être adressés à notre équipe de protection des données. Notre équipe de protection des données peut être contactée en remplissant le formulaire disponible via ce LIEN ou par courrier à l'adresse suivante : Protection des données, 140b Rue De Rennes, 75006 Paris, France.
Le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle
Vous avez le droit de porter une réclamation auprès de la Commission Nationale de L'informatique et des Libertés (CNIL) :
Par téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22
Par courrier :
Commission nationale de l'informatique et des libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Can changes be made to this Privacy Statement?
This Privacy Statement is subject to changes. We therefore advise you to regularly read the Privacy Statement for any such changes.
Questions, remarks, and complaints
If you have any questions regarding this Privacy Statement or the way in which SmartSpotter uses your data, you can send an e-mail to privacy@smartspotter.com. If you have a complaint about the way your data is processed, please send an e-mail to privacy@smartspotter.com. Furthermore, you always have the right to contact the competent national data protection authority. In The Netherlands, this is the Autoriteit Persoonsgegevens.
