Politika zasebnosti

Ta izjava o zasebnosti in piškotkih je bila nazadnje posodobljena 30. marca 2021.

Vaša zasebnost je za SmartSpotter B.V. (v nadaljevanju SmartSpotter) zelo pomembna. Zato se držimo ustreznih zakonov in predpisov o varstvu osebnih podatkov, vključno z Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

Naša izjava o zasebnosti in piškotkih v povzetku Pri obdelavi osebnih podatkov se držimo zakonodaje o zasebnosti. To pomeni, da:

  • Jasno dokumentiramo naše namene, preden obdelamo vaše osebne podatke, preko te izjave o zasebnosti in piškotkih.

  • Shranjujemo čim manj osebnih podatkov in le tiste podatke, ki so potrebni za naše namene.

  • Zahtevamo izrecno dovoljenje za obdelavo vaših osebnih podatkov, če je dovoljenje potrebno.

  • Sprejmemo potrebne varnostne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov. Te obveznosti nalagamo tudi strankam, ki za nas obdelujejo osebne podatke.

  • Spoštujemo vaše pravice, kot so pravica do pregleda, popravka ali izbrisa vaših osebnih podatkov, ki smo jih obdelali.

Za kakšne namene uporabljamo vaše osebne podatke? V tej izjavi o zasebnosti in piškotkih pojasnjujemo, kaj SmartSpotter počne z informacijami, ki jih pridobimo od vas. Pridobivamo različne vrste osebnih podatkov, ko obiščete našo spletno stran www.smartspotter.com, ko uporabljate naše storitve ali aplikacijo SmartSpotter. Za vsak namen natančno navedemo, katere podatke pridobivamo od vas, za katere namene obdelujemo te podatke in koliko časa jih bomo hranili. Ločujemo med podatki, ki jih obdelujemo od Spotterjev, ki uporabljajo aplikacijo, podatki, ki jih obdelujemo od poslovnih strank, ki uporabljajo naše storitve, in splošnimi informacijami. Če imate kakršnakoli vprašanja ali želite vedeti, katere evidence hranimo o vas, nas kontaktirajte preko podatkov na dnu te izjave o zasebnosti in piškotkih.

1. Spotter

Prenos aplikacije SmartSpotter

Da postanete Spotter, morate prenesti aplikacijo SmartSpotter. To lahko storite preko App Store-a ali Google Play-a. Nimamo vpliva na to, katere osebne podatke ponudnik (Apple ali Google) obdeluje in v katere namene. Zato priporočamo, da preberete ustrezne izjave o zasebnosti in piškotkih relevantnih ponudnikov.

Registracija kot Spotter

Če želite uporabljati aplikacijo SmartSpotter, se morate najprej registrirati kot Spotter. Registrirate se lahko preko aplikacije ali spletne strani. Nato bomo ustvarili račun za vas, na katerega se lahko prijavite z vašo e-poštno adresi in geslom po vaši izbiri (izpolnjevanje pogodbe).

Za to obdelujemo naslednje osebne podatke:

- Država

- Poštna številka (neobvezno pri čakalni listi)

- E-poštni naslov

Vaše osebne podatke hranimo do 3 mesece po preklicu vašega računa ali do 6 mesecev po zadnjem prijavi na vaš račun. V teh primerih domnevamo, da ne želite več uporabljati naših storitev. Te informacije hranimo, da se ne boste morali nenehno prijavljati in da vas lahko lažje kontaktiramo, če bo potrebno.

Vaš profil

Ko se registrirate kot Spotter, se lahko prijavite na svoj račun na spletni strani in v aplikaciji. V svojem računu lahko dodate informacije na svoj profil. Brez izpolnjenega profila lahko opravljate plačane naloge, vendar še ne morete zahtevati plačila (izpolnjevanje pogodbe).

Za to obdelujemo naslednje osebne podatke:

- Informacije o računu

- Ime in naslov

- Profilna slika

- Spol

- Datum rojstva

- Telefonska številka

- E-poštni naslov

- Plačilni podatki

- Datum registracije

- Razpoložljivost avtomobila (le za PRO Spotterje)

Vaše osebne podatke hranimo do 3 mesece po preklicu vašega računa ali do 6 mesecev po zadnjem prijavi na vaš račun. V teh primerih domnevamo, da ne želite več uporabljati svojega računa. Te informacije hranimo, da se ne boste morali nenehno prijavljati in da vas lahko lažje kontaktiramo, če bo potrebno.

Uporaba aplikacije SmartSpotter

Ko ste prijavljeni, lahko v aplikaciji opravljate plačane naloge (izpolnjevanje pogodbe). Poleg tega lahko predlagate nove Spotterje in vidite, kako dobro vam gre v primerjavi z drugimi Spotterji (rangiranje). Prav tako lahko ogledate top 3 Spotterje (legitimni interes). Radi bi spodbudili naše Spotterje, da še naprej izvajajo naloge.

Za to obdelujemo naslednje osebne podatke:

- Podatki o profilu

- Lokacijski podatki

Naslednji osebni podatki so vidni drugim Spotterjem v razvrstitvi:

- Profilna slika

- Ime

- Vaša pozicija v razvrstitvi

Vaše osebne podatke hranimo do 3 mesece po preklicu vašega računa ali do 6 mesecev po zadnjem prijavi na vaš račun. V teh primerih domnevamo, da ne želite več uporabljati svojega računa. Te informacije hranimo, da se ne boste morali nenehno prijavljati in da vas lahko lažje kontaktiramo, če bo potrebno.

Vaše lokacijske podatke obdelujemo le na podlagi vašega soglasja. Svoje soglasje lahko kadar koli umaknete z nastavitvijo preferenc v nastavitvah aplikacije.

Pošiljanje obvestil

Ko uporabljate našo aplikacijo, se lahko odločite za prejemanje obvestil od nas. Na primer, lahko prejmete obvestilo, če je nova naloga na voljo ali če je naloga, ki ste jo že izvedli, odobrena ali zavrnjena. To obvestilo bo nato prikazano na vašem napravi (soglasje).

Za to obdelujemo naslednje osebne podatke:

- Edinstvena uporabniška ID

- Lokacijski podatki

Te informacije hranimo, dokler ne umaknete svojega soglasja. Svoje soglasje lahko kadar koli umaknete z nastavitvijo preferenc v nastavitvah aplikacije.

2. Business Customers

Providing our services

Kot organizacija lahko uporabljate naše storitve za hitro pridobivanje vpogleda v izvajanje v trgovini. Za to boste pridobili dostop do nadzorne plošče SmartSpotter (izpolnjevanje pogodbe).

Za to obdelujemo naslednje osebne podatke:

- (Ime podjetja)

- (Poslovni) e-poštni naslov

- (Poslovna) telefonska številka

- Ime in položaj kontaktne osebe

- Podatki o računu

- Plačilni podatki

Te informacije hranimo za čas trajanja pogodbe. Nekatere podatke hranimo dlje, če smo to pravno zavezani (na primer zaradi davčne obveznosti hrambe).

3. Splošno/Spletna stran

Kontakt

Ko nas kontaktirate preko kontaktnega obrazca, pošljete e-poštno sporočilo, nas pokličete ali na kakršen koli drug način, sprejmete našo ponudbo za stik z nami. Prav tako lahko preko kontaktnega obrazca zahtevate demo (izpolnjevanje pogodbe).

Za to obdelujemo naslednje osebne podatke:

- Ime

- (Poslovni) e-poštni naslov

- Telefonska številka

- Morebitne informacije, ki jih vnesete sami kot vsebino sporočila

Te informacije hranimo, dokler je to potrebno za ta stik, ker želimo biti prepričani, da smo pravilno obravnavali vaše vprašanje ali pritožbo.

Prijava preko spletne strani

Preko spletne strani se lahko prijavite v svoj račun kot Spotter, uporabnik aplikacije SmartSpotter TEAM in stranka (izpolnjevanje pogodbe).

Za to obdelujemo naslednje osebne podatke:

- E-poštni naslov

- Samostojno izbrano geslo

Te osebne podatke hranimo do 3 mesece po preklicu vašega računa ali do 6 mesecev po zadnjem prijavi na vaš račun. V teh primerih domnevamo, da ne želite več uporabljati svojega računa. Te informacije hranimo, da se ne boste morali nenehno prijavljati in da vas lahko lažje kontaktiramo, če bo potrebno. Stranke so odgovorne za upravljanje uporabnikov aplikacije SmartSpotter TEAM in drugih podatkov podjetja in osebnih podatkov.

Izkušnje

Na naši spletni strani objavljamo izkušnje strank s SmartSpotterjem. Vašo izkušnjo z SmartSpotterjem bomo delili le z vašim izrecnim soglasjem (soglasje).

Za to obdelujemo naslednje osebne podatke:

- Ime podjetja

- Ime

- Položaj

- Vsebina deljene izkušnje

Te informacije hranimo, dokler ne umaknete svojega soglasja. Svoje soglasje lahko kadar koli umaknete tako, da nas kontaktirate preko podatkov za stik na koncu te izjave o zasebnosti in piškotkih.

Novice

Za naše novice se lahko prijavite preko naše spletne strani. V teh novicah vas mesečno obveščamo preko e-pošte o vseh novostih v zvezi s SmartSpotterjem. Vaš e-poštni naslov bomo dodali na naš seznam le z vašim izrecnim soglasjem (soglasje).

Za to obdelujemo naslednje osebne podatke:

- Ime

- Jezik

- Država

- E-poštni naslov

Vaše osebne podatke hranimo, dokler se ne odjavite od novic. Od novic se lahko kadar koli odjavite. Vsak e-poštni novičnik vsebuje povezavo za odjavo.

Zaposlitve

Če ste se prijavili na eno od naših prostih delovnih mest ali poslali nepoizvedeno prijavo, obdelamo vaše podatke, da bomo lahko obdelali vašo prijavo in pripravili morebitno sklenitev delovne pogodbe (izpolnjevanje pogodbe).

Za to obdelujemo naslednje osebne podatke:

- Ime in naslov

- Kontaktni podatki (e-poštni naslov in telefonska številka)

- Življenjepis

- Motivacijsko pismo

- Indikacija plače

- Reference

- Morebitne druge informacije, ki jih pošljete s svojo prijavo

Vaše podatke o prijavi hranimo največ 6 tednov po zapolnjenju mesta. Te podatke hranimo, da vas lahko kontaktiramo, če se mesto ponovno izprazni v preizkusnem obdobju. Če vam trenutno ne moremo ponuditi mesta, lahko - z vašim soglasjem - hranimo podatke o prijavi še eno leto. Svoje soglasje lahko kadar koli umaknete tako, da nam pošljete e-poštno sporočilo.

Del postopka prijave lahko vključuje socialno medijsko in internetno preverjanje. To je potrebno za ohranjanje našega ugleda pri zaposlovanju novih zaposlenih. To izvajamo na podlagi našega zakonitega interesa. Iščemo vaše ime na Googlu in morebitne profile na različnih socialnih medijih. To, seveda, le v primeru, da so ti profili javni; ne bomo vas prosili za dostop do omejenega socialnega medijskega profila ali za vzpostavitev povezave z nami. Rezultate preverjanja bomo z vami obravnavali. Če se temu upirate, lahko to izrazite z e-poštom ob prijavi.

hCAPTCHA

Uporabljamo storitev hCAPTCHA podjetja Intuition Machines, Inc. za zaščito naše spletne strani pred neželeno pošto in zlorabo. Za delovanje hCAPTCHA se zbirajo IP naslov obiskovalca spletne strani, gibe miške in morebitni drugi podatki. Te informacije se pošljejo in obdelajo pri Intuition Machines, Inc. S analizo teh informacij lahko Intuition Machines, Inc. ugotovi, ali imamo opravka z resničnim obiskovalcem spletne strani ali robotom. Za več informacij si oglejte izjavo o zasebnosti Intuition Machines.

Kdaj lahko delimo vaše osebne podatke s tretjimi osebami?

SmartSpotter deli vaše osebne podatke s tretjimi osebami le, če je to dovoljeno z veljavno zakonodajo. Vaše osebne podatke lahko posredujemo tretjim osebam, ker:

- smo jih angažirali za obdelavo določenih podatkov;

- je to potrebno za izpolnjevanje pogodbe z vami;

- dajete soglasje za to;

- imamo zakonit interes za to;

- smo dolžni to storiti z zakonom (na primer, če to zahteva policija v primeru suma kaznivega dejanja).

Stranke, ki obdelujejo osebne podatke v našem ali vašem imenu, so:

- IT ponudniki in ponudniki storitev

- Ponudniki piškotkov

- Ponudniki plačilnih storitev

- Marketinške agencije

- Partnerji

Da bi lahko zagotovili naše storitve, lahko SmartSpotter razkrije vaše osebne podatke strankam, ki so locirane zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). SmartSpotter bo to storil le, če obstaja ustrezen nivo zaščite za obdelavo osebnih podatkov. To pomeni, da na primer uporabljamo vzorčno pogodbo Evropske komisije ali sklenemo dogovore o obravnavi osebnih podatkov.

Gumbi za družbena omrežja

Na naši spletni strani uporabljamo gumbe za družbena omrežja, ki vas preusmerijo na platforme družbenih omrežij. Tako imate možnost, da nas spremljate in delite vsebino znotraj omrežja. Na vaši strani družbenih omrežij boste naleteli tudi na oglase. Gumbi delujejo zaradi delov kode, ki prihajajo iz družbenih omrežij. Če želite vedeti, kaj družbena omrežja počnejo z vašimi osebnimi podatki, preberite ustrezno izjavo o zasebnosti:

- Twitter (izjava o zasebnosti)

- LinkedIn (izjava o zasebnosti)

- Facebook (izjava o zasebnosti)

 
Cookies

Na naši spletni strani in v aplikaciji uporabljamo piškotke in podobne tehnike, kot so piksli (v nadaljevanju piškotki) iz naših in tretjih straneh. Piškotki so podatkovne datoteke, ki se lahko samodejno shranijo na ali preberejo z naprave (kot je PC, tablica ali pametni telefon) obiskovalca spletne strani ali uporabnika aplikacije ob obisku spletne strani ali uporabi aplikacije. To poteka preko spletnega brskalnika na napravi. Mi in tretje osebe uporabljamo piškotke za:

- Omogočanje funkcionalnosti spletne strani in aplikacije (tehnični in funkcionalni piškotki)

- Analiziranje uporabe spletne strani in aplikacije ter izboljšanje uporabniške izkušnje (analitični piškotki)

- Prikazovanje personaliziranih oglasov (marketinški piškotki)

Ti piškotki zbirajo naslednje informacije o vas:

- IP naslov

- ID piškotka

- Obnašanje na spletni strani in kliki

- URL napotitelja

Ko prvič obiščete našo spletno stran ali prvič uporabite našo aplikacijo, vam prikažemo obvestilo z razlago o piškotkih. Če smo dolžni, bomo zahtevali vaše soglasje za uporabo piškotkov.

V spodnji tabeli boste našli pregled piškotkov, ki jih uporabljamo.

Brisanje piškotkov

Večina piškotkov ima datum poteka. Če je nastavljen datum poteka, se piškotek samodejno izbriše, ko ta datum poteče. Piškotke lahko tudi ročno izbrišete pred iztekom roka. Preverite navodila za vaš brskalnik.

Ali so vaši osebni podatki zaščiteni?

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo ali kakršnimikoli nezakonitimi obdelavami (kot so nepooblaščena razkritja, poškodbe, spremembe ali posredovanje osebnih podatkov).

Katera so vaša pravice glede zasebnosti?

Imate naslednje pravice:

- Pravica do dostopa: Imate pravico, da si ogledate osebne podatke, ki jih obdelujemo o vas.

- Pravica do popravka: Imate pravico, da popravite ali dopolnite osebne podatke, ki jih obdelujemo o vas, če so netočni ali nepopolni.

- Pravica do ugovora: Lahko se uprete obdelavi vaših osebnih podatkov in neposrednemu trženju.

- Pravica do izbrisa: Lahko nas zaprosite, da izbrišemo vaše osebne podatke.

- Pravica do umika soglasja: Če ste nam dali soglasje za obdelavo osebnih podatkov, lahko to soglasje kadar koli umaknete.

- Pravica do prenosljivosti podatkov: Če je to tehnično mogoče, imate pravico, da se osebni podatki, ki jih obdelujemo o vas, prenesejo tretji osebi.

- Pravica do omejitve obdelave: V nekaterih primerih lahko zahtevate omejitev obdelave vaših osebnih podatkov (zgolj začasno ali trajno).

Lahko vas prosimo, da se identificirate, ko oddate zahtevo. Za to zahtevamo podatke, da zagotovimo, da ste pravi oseba, katere osebni podatki pripadajo.

Na splošno bomo vaši zahtevi ustregli v enem mesecu. Vendar pa se lahko ta rok podaljša za dva meseca zaradi razlogov, povezanih s specifičnimi pravicami ali zapletenostjo zahteve. Če podaljšamo ta rok, vas bomo pravočasno obvestili.

Če želite uveljaviti eno od vaših pravic, lahko to storite preko tega [povezave](#).

Spremembe tega izjave o zasebnosti in piškotkih

Ko se spremeni naša spletna stran, moramo ustrezno prilagoditi izjavo o zasebnosti in piškotkih. Zato vedno preverite zgoraj navedeni datum in redno preverjajte nove različice. Trudili se bomo, da vas obvestimo o vseh spremembah.

Vprašanja ali vložitev pritožbe

Če imate kakršnakoli vprašanja ali želite vložiti pritožbo glede obdelave vaših osebnih podatkov, nas lahko kontaktirate preko spodnjih kontaktnih podatkov. Vsako vprašanje in pritožbo bomo obravnavali notranje in vas obvestili o nadaljnjih korakih. Če menite, da naše storitve ne ustrezajo vašim pričakovanjem, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu. To je Nizozemski organ za varstvo podatkov.

Kontaktni podatki
SmartSpotter B.V.
IJsselmeerweg 100 Unit K
1411 DL Naarden

E-mail address: info@smartspotter.com
Telephone number: +31 (0)88 1244 250

Chamber of Commerce no. 55334652